Должно быть, каждый из нас хотел бы разобраться в том, что такое повышение продуктивности на работе. Ведь, согласитесь, что успех и благополучие приходят к человеку не в период ничегонеделания, а тогда, когда осуществляются правильные шаги и действия на пути к своей цели. Но, к сожалению, часто случается так, что время рабочего дня уже подходит к концу, а наиболее важные задачи так и остаются не завершенными. Нас постоянно что-то отвлекает – работа никак не идет, трудно включиться в трудовой процесс или же просто сложно сконцентрироваться на конкретной задаче. В итоге приходится работать дольше обычного, брать с собой дела на дом и находить дополнительные часы для устранения «хвостов».
Однако не стоит отчаиваться и впадать в уныние, так как далее вы узнаете наиболее эффективные способы повышения продуктивности на работе, применение которых позволит вам значительно повысить работоспособность и выполнять все дела в нужные сроки.
Высыпайтесь
Одним из самых простых, но в то же время очень важных способов сохранения высокой трудоспособности в течение дня является хороший и крепкий сон. Наш организм работает словно батарея, для подзарядки которой, кроме воды и пищи, обязательно нужно время для полноценного отдыха, то есть сна. Если вы спите менее 6–7 часов в сутки, то даже при самом бодром и здоровом образе жизни показывать максимальную эффективность на работе вам будет очень трудно.
В идеале нужно стараться ложиться спасть уже вечером (около 21–23 часов) и вставать как можно раньше. Ранний подъем также весьма положительно сказывается на вашей продуктивности в течение всего дня. Сам же сон в идеальном варианте должен длиться около 8 часов. Но это еще далеко не все, что стоит знать про повышение продуктивности на работе.
Утренняя зарядка и завтрак
Весьма удачным дополнением к раннему подъему по утрам будет умеренная физическая нагрузка. Не обязательно сразу же после пробуждения срываться с постели и начинать выполнять отжимания и приседания. Сначала выпейте стакан воды и спустя 10–15 минут просто разомните ваши мышцы. Сделайте легкую растяжку – это уже позволит вам избавиться от сонливости. Затем в течение 20 минут можете выполнять различные гимнастические упражнения, такие как повороты корпусом, махи руками, «мельница» и др. Также для укрепления ваших мышц можете сделать несколько подходов отжиманий, приседаний или подтягиваний. Это даст вам следующие преимущества.
- Вы всегда сможете поддерживать себя в хорошей физической форме.
- Зарядитесь энергией и получите заряд бодрости на весь день.
- Ученые доказали, что после умеренных физических нагрузок ваше настроение значительно повышается. И этот эффект длится на протяжении 12 часов.
Здесь же обязательно стоит упомянуть о завтраке и, если вы решили делать по утрам зарядку, то прием пищи должен следовать не ранее, чем через 30–45 минут после тренировки. Вспомните, как часто до обеда вы перекусываете. Обычно это различные бутерброды, фастфуд, сладкий чай или кофе.
Такая еда не самым лучшим образом сказывается на вашем здоровье и при этом не особо придает энергии. Чтобы всего этого избежать, вам необходим плотный завтрак. Например, овсяные хлопья с фруктами и ягодами. Такой прием пищи обеспечит вас достаточным количеством энергии и придаст сил «дожить» без вредных перекусов до обеда.
Планирование дня и запись всех мыслей на бумагу
Ели вы возьмете какую-либо книгу по личностному развитию и достижению успеха, то наверняка найдете в ней множество советов по повышению продуктивности и особенно планированию. И действительно, составление четкого плана на каждый следующий день позволяет намного эффективнее распоряжаться временем. Желательно осуществлять планирование с вечера, а утром, уже не думая о лишнем, как можно скорее приступать к выполнению пунктов списка.
Начните с малого – определите для себя уже на завтрашний день 3 наиболее приоритетных задачи. Например, сделать утреннюю зарядку, 5 часов упорно поработать и прочитать 20 страниц деловой литературы. Старайтесь постепенно количество таких дел увеличивать. Со временем у вас уже должен будет выработаться определенный привычный режим, следование которому уже позволит действовать эффективно.
Также важно упомянуть, что в течение дня у вас могут возникать различные идеи и мысли. Но какими бы заманчивыми они ни были, не нарушайте составленный план. Вместо этого просто запишите ваши замыслы на бумагу и не держите их все время в голове. А уже в свободное время займетесь их рассмотрением.
Используйте время в дороге
Если подсчитать, сколько часов мы проводим за рулем автомобиля, во время поездки на автобусе, метро и прочих видах транспорта, то накопится достаточно большое количество времени. Так почему бы не использовать его с пользой? Ведь в такие периоды наш мозг, как правило, ничем особо не занят.
Если вы находитесь в дороге, то еще раз продумайте план на день, по возможности проверьте состояние отчетов и документов или же займите себя прослушиванием аудиокниги по интересующей вас теме. Одно лишь это действие уже позволит вам обеспечить повышение продуктивности в течения всего дня.
Правильно организуйте рабочее место
Перед тем как приступить к самой работе внимательно осмотрите свое рабочее место. Не имеет значения что это – прилавок, касса или же компьютерный стол. Уберите все лишние документы, бумагу, ручки и прочие предметы с вашего рабочего места. Оставьте лишь самое необходимое. Такая утренняя уборка позволит вам не только очистить рабочее пространство, но и предоставит возможность настроиться на рабочий лад.
Если же вы работаете за компьютером, то очистите рабочий стол от лишних файлов и переместите их в соответствующие папки. Также немаловажно упомянуть еще один момент. Если вы используете компьютер в качестве рабочего инструмента, то на нем, как и на вашем месте работы, не должно быть ничего лишнего. Если же вы не представляете свою жизнь без ваших любимых сайтов, сериалов, игр и прочих развлечений, то создайте для них отдельную папку и заходите в нее только после выполнения всех рабочих дел.
Для повышения продуктивности начинайте с самого трудного
Вы слышали что-нибудь о методе под названием «съешьте свою лягушку»? Его суть заключается в том, что в начале рабочего дня вам необходимо выполнять самые трудные и наиболее неприятные задачи. Успешные люди не имеют плохой привычки откладывать какие-либо сложные задачи на потом.
Ведь, согласитесь, что «потом» является довольно растяжимым понятием. Соберитесь с силами и выполните сначала наиболее важные дела, а затем уже переходите к более простым. Такой подход позволит вам, образно выражаясь, не тянуть кота за хвост и значительно повысить вашу продуктивность.
Постоянно совершенствуйте свои навыки и повышайте рабочую квалификацию. В идеале следует выделить хотя бы 2–3 часа в неделю, во время которых вы будете изучать соответствующую деловую литературу, проходить профессиональные курсы, посещать лекции и схожие мероприятия.
Если вы являетесь наемным работником, то посоветуйтесь с вашим начальником и спросите у него совета по поводу того, какой курс вам лучше пройти, какую прочитать книгу и как еще можно улучшить ваши профессиональные навыки. Можете быть уверены, что ваше начальство отметит для себя такого человека, который сам стремится быть более полезным и ценным для компании или предприятия, и, возможно, даже оплатит ваше обучение.
После применения всех подобных рекомендаций от босса обязательно обсуждайте с ним ваши результаты, делитесь впечатлениями и интересуйтесь новыми источниками полезной информации.
Заключение
Как видите, создать условия для повышения продуктивности на работе не так уж и сложно. Главное – это обязательно применить на практике все вышеописанные рекомендации и постепенно воплощать их в жизнь. В таком случае вы сами удивитесь тому, насколько больше вы стали успевать за день, и как проще стала выполняться работа. Успехов!
Автор: Алексей Пивень
